آنچه دستگاه حضور و غیاب ما را متمایز می کند:
سوالات متداول دستگاه حضور و غیاب
آیا امکان ثبت اطاعات به صورت نامحدود بر روی نرم افزار حضور و غیاب وجود دارد؟
با توجه به تعداد پرسنل موجود در مجموعه کاری( وجود سطوح متفاوت نرم افزار و همچنین میزان ظرفیت تردد در هر دستگاه ) شما میتوانید دستگاه و نرم افزار مناسب را انتخاب کنید
- نرم افزار نسخه مقدماتی ( تا 50 پرسنل )
- نرم افزار نسخه پیشرفته ( تا 300 پرسنل )
- نرم افزار نسخه سازمانی ( نامحدود )
آیا تعداد پرسنل در انتخاب دستگاه حضور و غیاب تاثیر دارد؟
بله، با توجه به میزان ظرفیت تردد موجود در هر مدلی از دستگاه های حضور غیاب برای خرید دستگاه مناسب باید به این نکته توجه داشت
که تعداد کاربران قابل تعریف در دستگاه چه تعدادی خواهد بود.
نحوه خروجی و تخلیه اطلاعات از دستگاه به چه صورتی است؟
تخلیه اطلاعات از روی دستگاه به نرم افزار حضور و غیاب به چند صورت امکان پذیر است :
- از طریق کابل شبکه ( اتصال مستقیم دستگاه به سیستم کامپیوتر)
- از طریق فلش (USB )
- از طریق wifi
آیا امکان مدیریت چند دستگاه در لوکیشن های متفاوت از روی یک نرم افزار وجود دارد؟
این امکان از چند طریق انجام میشود:
- تخلیه دستی از طریق فلش و فراخوانی در نرم افزار مرکزی
- از طریق قرار گرفتن تمامی دستگاه ها و نرم افزار در شبکه محلی ( local )
- با استفاده از آنتن های point to point (اینترنت داخلی)
- از طریق عملیات پورت فورواردینگ ( نیازمند اینترنت و گرفتن ip ثابت از شرکت مربوطه )
برای محیط های کارگاهی چه دستگاهی پیشنهاد میکنید؟
باتوجه به حساسیت سنسور های موجود در دستگاه های حضورغیاب، برای شناسایی خطوط اثرانگشت پیشنهاد مناسب برای مشاغلی مثل کارگاه ها، رستوران ها، خطوط تولید، انبار ها و … انتخاب دستگاه با قابلیت شناسایی چهره می باشد.
به این دلیل که استفاده مستمر از دست ها در طول روز باعث ساییدگی یا اسیب دیدگی خطوط اثرانگشت خواهد شد و شناسایی اثرانگشت توسط دستگاه ممکن است با خطا مواجه شود.
تعداد شیفت کاری موجود در مجموعه های کاری در انتخاب دستگاه حضور و غیاب چه تاثیری دارد؟
تعداد شیفت کاری در انتخاب دستگاه حضور وغیاب تاثیری نخواهد داشت. اما با توجه به وجود نرم افزار در سطوح مختلف با دسترسی های مشخص شده، برای تهیه نرم افزار مناسب قطع به یقین موثر است.
برای مثال : نرم افزار مقدماتی موجود بر روی دستگاه های حضور و غیاب فراتکنیک که به صورت رایگان به کاربران عزیز ارائه میگردد 3 شیفت کاری را پشتیبانی میکند و در صورت بیشتر بودن تعداد شیفت باید نسخه های بعدی خریداری شود.
آیا دستگاه حضور و غیاب نیاز به باتری داخلی دارد؟
وجود باتری در دستگاه های حضور و غیاب میتواند امکان ثبت تردد در زمان قطعی برق را فراهم آورد که باتری میتواند داخلی (Internal) یا خارجی(External) باشد
باتری های داخلی به صورت پیش فرض در برخی از مدل های موجود در بازار وجود دارد.
باتری های خارجی به صورت مجزا برای این مورد تولید شده که دستگاه های فاقد باتری داخلی امکان اتصال به آن را دارد.
لازم به ذکر است هر دو نوع باتری میتواند دستگاه را برای دو تا سه ساعت در زمان قطعی برق روشن نگه دارد.
ماژول حقوق و دستمزد در دستگاه حضور وغیاب به چه صورت عمل میکند ؟
فعال سازی ماژول حقوق و دستمزد در نرم افزار حضورغیاب به شما کمک میکند تا با تعیین شیفت کاری و میزان حقوق هر پرسنل در پایان گزارش گیری، خالص پرداختی پرسنل را با توجه به میزان کارکرد ماهانه به صورت اتوماتیک محاسبه و فیش حقوقی صادر کنید.
آیا گزارشات موجود در دستگاه حضور و غیاب را میتوان در قالب خروجی اکسل گرفت؟
با خرید و فعال سازی افزونه خروجی اکسل شما میتوانید از تمام گزارشات سطوح مختلف نرم افزار فایل مورد نظر را دریافت کنید.
آیا دستگاه حضور غیاب امکان اتصال به نرم افزار حسابداری را دارد؟
اکثر دستگاه های حضور غیاب امکان اتصال به نرم افزار های مختلف را دارد و بنا به نیاز یا درخواست مدیریت میتواند از این قابلیت استفاده کرد.
آیا امکان اتصال دستگاه حضور وغیاب به درب های برقی برای مدیریت تردد افراد خاص به مجموعه وجود دارد؟
در برخی از دستگاه های ارائه شده به بازار قابلیت اکسس کنترل وجود دارد که میتواند دستگاه را به درب برقی متصل نموده تا از این طریق فقط تردد افراد تعیین شده در دستگاه به مجموعه کاری امکان پذیر باشد و هم حضور غیاب پرسنل در محیط کار مدیریت گردد.
آیا میتوان برای دستگاه حضور غیاب سطوح مدیریتی تعریف کرد؟ (مدیر، معاون و حسابدار...)
بله نرم افزار و دستگاه حضور وغیاب امکان دسترسی چند سطح مدیریتی را برای شما فراهم میکند.
آیا امکان دسترسی چند سطح مدیریت به صورت همزمان از دستگاه و نرم افزار حضور غیاب وجود دارد؟
با توجه به نیاز امکان چند سطح دسترسی برای مدیران، در نرم افزار حضور و غیاب، این قابلیت در شرایطی قابل اجرا است. همانطور که میدانید به صورت پیش فرض نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز فقط بر روی یک سیستم قابل اجراست.
در صورت نیاز به استفاده از نرم افزار بر روی چند سیستم با دسترسی مدیران مختلف ، می بایست در ابتدا نرم افزار نسخه سازمانی را تهیه نموده و سپس به تعداد مورد نظر کلاینت نرم افزار خریداری شود.
آیا میتوان گزارش گیری لحظه ای (آنلاین) انجام داد؟
گزارش آنلاین به دو صورت انجام میشود :
- تحت ویندوز (از طریق اتصال دستگاه و سیستم کامپیوتر با کابل شبکه و باز بودن نرم افزار بر روی ویندوز، تردد های ثبت شده در دستگاه به صورت آنلاین قابل مشاهده خواهد بود)
- تحت کلود (این نسخه از نرم افزار در فضای ابری (اینترنت) وجود دارد که میتواند به دستگاه های دارای قابلیت کلود متصل شود و تردد های ثبت شده در دستگاه را در لحظه و به صورت آنلاین نمایش دهد)
آیا امکان انتقال اطلاعات از نرم افزار حضورغیاب به نرم افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد دیگر وجود دارد؟
از طریق گرفتن خروجی (export) اکسل از نرم افزار حضورغیاب و وارد کردن ( import ) به نرم افزار حقوق و دستمزد این امکان وجود دارد.
لازم به ذکر است که نرم افزار حقوق و دستمزد موجود، قابلیت گرفتن اطلاعات یا import به صورت اکسل را داشته باشد.
نحوه انتقال اطلاعات و گزارش تردد از نرم افزار قبلی به نرم افزار جدید به چه صورت است؟
امکان انتقال اطلاعات از نرم افزار به نرم افزار دیگر وجود نخواهد داشت. اما اگر اطلاعات تردد پرسنل از روی دستگاه حضور و غیاب حذف نشده باشد پس از کانفیگ نرم افزار جدید با دستگاه قابلیت انتقال اطلاعات از روی دستگاه به نرم افزار وجود دارد که مستلزم تعریف پرسنل همراه با کد های مربوطه در نرم افزار جدید خواهد بود.
آیا میتوان از کارت حضورغیاب در اتوماسیون تغدیه هم استفاده کرد ؟
با توجه به ماهیت کارت های حضور و غیاب که در دو نوع RFID (125) و MIFARE در بازار موجود است برای استفاده از کارت حضور و غیاب در اتوماسیون تغذیه می بایست از کارت های MIFARE که قابلیت شارژ شدن دارند استفاده کرد که این مورد مستلزم وجود ماژول MIFARE در دستگاه حضور و غیاب هم می باشد.
دستگاه حضور و غیاب اصفهان
فراتکنیک عرضه کننده انواع دستگاه حضور و غیاب و سیستم مدیریت تردد پرسنل با کیفیت بالا و قیمت مناسب و ارسال به سراسر کشور، همراه با نرمافزار تخصصی نسخه ویندوز و کلود ، با امکان سفارشی کردن، بر اساس نیاز مجموعه های کاری است.
همانطور که میدانید دستگاههای حضور و غیاب در مدلهای متفاوتی ارائه شده است که عبارت اند از:
شناسایی از طریق چهره، اثر انگشت، کف دست، کارت، کلمه عبور و …
اما برای خرید این محصول با توجه به نیازهای مجموعه خود میتوانید به کارشناسان ما در واحد فروش فراتکنیک اصفهان که یکی از بهترین نمایندگیهای دستگاه حضور و غیاب میباشد مراجعه نمایید.
کاربرد دستگاه حضور و غیاب :
- کنترل و مدیریت دقیق ورود و خروج پرسنل
- مدیریت منظم کارکرد پرسنل
- حذف عملیات دستی برای ثبت ورود وخروج پرسنل
برخی از ویژگی های حضور غیاب
ارسال پیامک
سیستمهای حضور و غیابی که به منظور کنترل تردد پرسنل تمام مجموعههای کاری از جمله موسسات آموزشی ادارات و سازمانهای بزرگ و… ایجاد شده است نه تنها در ساماندهی مدیریت تردد پرسنل نقش بسزایی ایفا میکند، بلکه امکان ارسال هرگونه ثبت تردد به صورت پیامک (چنانچه به هر دلیلی کارفرما از محل کار دور باشد) برای مدیران را دارد.
همچنین این قابلیت برای مدارسی که از سیستم حضور و غیاب استفاده میکنند میتواند فعال سازی شده تا علاوه بر اولیای مدرسه، اولیای دانش آموزان نیز از ترددها آگاه شوند، این امر میتواند باعث افزایش اعتماد خانوادهها در جهت اطمینان خاطر از حضور فرزند خود در مدرسه باشد.
کاربرد افزونه ارسال پیامک:
- اطلاع از ورود و خروج پرسنل توسط مدیر مجموعه، خارج از محیط کار
- اطلاع از تاخیر و تاجیل در تردد پرسنل از طریق ارسال پیامک
- مطلع شدن والدین از حضور و غیاب دانش آموزان توسط پیامک
کنترل تردد
بسیاری از مشاغل نیازمند حفظ امنیت محیط کاری و اطلاعات موجود خود هستند، که باید از ورود افراد متفرقه به مجموعه کاری جلوگیری کنند.
برای این منظور میتوان از دستگاههای حضور و غیاب با قابلیت اکسس کنترل (اتصال به درب برقی) استفاده کرد که با تعریف کاربران مشخص در این دستگاه علاوه بر امکان ثبت ورود و خروج پرسنل میتوان تعیین کرد که درب مجموعه صرفاً برای افراد معین بازگردد.
کاربرد اکسس کنترل :
- قابلیت ورود و خروج افراد خاص به مجموعه کاری
- جلوگیری از ورود افراد متفرقه به مجموعه
- بررسی و کنترل ورود و خروج افراد مجاز یا غیرمجاز
قیمت دستگاه حضور و غیاب اصفهان
با توجه به اینکه ظرفیت تردد دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب متفاوت است قبل از تجربه یک خرید خوب باید چند به نکته مهم توجه کرد:
- در نظر داشتن نوع کار (حوزه فعالیت )
- تعداد پرسنل
- تعداد و نوع شیفتهای موجود
نرم افزار حضورغیاب نسخه کلود ( فضای ابری )
نرم افزار حضور و غیاب 360 درجه یا کلود در بستر فضای ابری برای ثبت و مدیریت تردد آنلاین پیاده سازی شده است. این نرم افزار میتواند با دستگاه یا بدون دستگاه مورد استفاده قرار گیرد.
در این نسخه، قابلیت مدیریت تردد پرسنل به صورت آنلاین وجود دارد که در دو سطح مدیر و کاربر ارائه شده است.
دسترسی به اطلاعات تردد از طریق وبسایت و اپلیکیشن اندروید (یا ios ) امکان پذیر میباشد.
علاوه بر امکان ثبت و مانیتورینگ آنلاین تردد ها ، امکان مدیریت ثبت مرخصی، ماموریت، اضافه کاری، تعریف شیفت های پیچیده، دورکاری و … در این نرم افزار فراهم شده است.
کاربرد نرم افزار تحت کلود :
- مدیریت تردد پرسنل به صورت آنلاین
- مدیریت و دسترسی به اطلاعات تردد پرسنل خارج از محیط کار
- ثبت تردد پرسنل دورکار به صورت آنلاین
- بررسی صحت حضور بر مبنای GPS (تعیین لوکیشن پرسنل دورکار )
- ثبت ورود و خروج با استفاده از گوشی هوشمند